Trợ lý đồng hành cùng bạn
Tập trung tạo giá trị.
Trợ lý giữ nhịp công việc.
Việc lặp lại quá nhàm chán? Đầu việc chồng chéo, chẳng biết bắt đầu từ đâu? Đã có OpSuite AI đồng hành.
Rõ ưu tiên, sát tiến độ, cập nhật đúng lúc — để bạn kịp nắm bắt cơ hội, dành thời gian cho khách hàng và tạo doanh thu.
Chúng tôi liên hệ lại trong 24 giờ.
- Rõ việc cần làm trước
- Nắm việc đang chờ
- Bạn giữ quyền quyết định
Hôm nay, bắt đầu từ đâu?
Kết nối công cụ quen thuộc.
Giữ cách làm việc của bạn.
THÊM CƠ HỘI. BỚT GIÁN ĐOẠN.
Bớt giữ mọi việc trong đầu.
Biết mình cần làm gì tiếp theo.
Công việc đến từ nhiều người, nhiều kênh. Có việc cần xử lý ngay, có việc đang chờ người khác, có việc chỉ cần theo dõi. Trợ lý giúp bạn nhìn rõ từng loại.
| Hiện giờ | Có trợ lý |
|---|---|
| Nhiều việc cùng đến, không rõ bắt đầu từ đâu. | Trợ lý tổng hợp và đề xuất thứ tự; bạn chọn việc làm trước. |
| Đã giao việc nhưng phải tự nhớ để hỏi lại. | Ghi rõ người phụ trách, việc đang chờ và thời điểm cần kiểm tra lại. |
| Cập nhật nằm rải rác trong email và tin nhắn. | Gom nội dung liên quan để bạn nắm bối cảnh trước khi quyết định. |
| Việc đổi trạng thái mà bạn chưa nắm kịp. | Theo dõi cập nhật trong các kênh đã kết nối và báo việc cần bạn chú ý. |
Trợ lý theo dõi đến cùng.
Bạn nắm tình hình để quyết định.
Mỗi lần báo lại, bạn cần biết:
- Việc nào đã có cập nhật, việc nào vẫn đang chờ
- Đang chờ ai và thời điểm cần kiểm tra lại
- Việc nào cần ưu tiên theo thời hạn và ảnh hưởng
- Điều gì cần chuyên môn và quyết định của bạn
MỘT TRỢ LÝ. NHIỀU VIỆC NHẸ ĐI.
Sắp xếp. Theo dõi.
Báo lại cho bạn.
Bạn quyết định trợ lý được làm gì. Việc nào ngoài phạm vi, trợ lý hỏi bạn trước.
Gom việc về một chỗ
Ghi nhận đầu việc từ trao đổi, email và ghi chú để bạn có một danh sách rõ ràng.
Đề xuất việc trước, việc sau
Làm rõ thời hạn, việc đang vướng và việc cần bạn xử lý. Thứ tự cuối cùng do bạn chọn.
Theo dõi việc đang chờ
Giữ bối cảnh việc đã giao: đang chờ ai, cần phản hồi gì, khi nào kiểm tra lại.
Nhắc và báo lại đúng việc
Nhắc việc đến hạn, báo cập nhật và đưa việc cần chú ý về trước mắt bạn.
Chuẩn bị để bạn quyết định
Tóm tắt bối cảnh và soạn nội dung cần thiết. Bạn dùng chuyên môn để đánh giá, sửa và duyệt.
Giữ liên lạc trong cùng luồng việc
Email, chat và cuộc gọi là các kênh hỗ trợ công việc. Kết quả được gắn lại với đầu việc liên quan.
DÀNH CHO NGƯỜI CHỦ BẬN RỘN
Bạn làm phần chuyên môn.
Trợ lý giữ nhịp công việc.
Dành cho người phải phối hợp nhiều việc, nhiều người và muốn nắm tiến độ mà không phải tự nhớ mọi chi tiết.
Chủ doanh nghiệp
Nắm việc vận hành, việc chờ duyệt và việc cần theo dõi giữa nhiều người phụ trách.
Quản lý nhóm
Rõ ai đang làm gì, đang chờ đâu và việc nào cần bạn gỡ vướng.
Người làm chuyên môn
Dành tâm trí cho công việc chính; có trợ lý giữ lịch, nhắc việc và gom thông tin.
Người làm nhiều dự án
Theo dõi từng đầu việc và cam kết để chuyển giữa các dự án mà vẫn nắm bối cảnh.
Bắt đầu trong 3 bước
Không cần biết kỹ thuật. Chúng tôi làm cùng bạn.
Cho trợ lý hiểu công việc của bạn
Mục tiêu, dự án, người liên quan và cách bạn muốn nhận cập nhật. Bạn xác nhận những thông tin được dùng.
Thống nhất ưu tiên và cách theo dõi
Cùng trợ lý làm rõ việc cần làm trước, việc đang chờ và thời điểm báo lại. Bạn có thể điều chỉnh bất cứ lúc nào.
Nhận báo cáo, đưa ra quyết định
Trợ lý gom cập nhật và nhắc việc cần chú ý. Bạn đánh giá bằng chuyên môn rồi chọn bước tiếp theo.
Bạn luôn là người quyết
Trợ lý đề xuất thứ tự, nhắc việc và báo tình hình. Bạn đánh giá bằng chuyên môn của mình, chọn hướng xử lý và đưa ra quyết định cuối cùng.
- Duyệt trước khi gửi. Tin nhắn, email, lịch hẹn gửi ra ngoài đều chờ bạn bấm duyệt.
- Không tự quyết tiền. Giá, giảm giá, hoàn tiền, hợp đồng bị chặn trong hệ thống — có dụ cũng không được.
- Trung thực là AI. Luôn tự giới thiệu là trợ lý AI của bạn, không giả làm người.
- Có thông báo ghi âm. Cuộc gọi có thông báo ghi âm ngay từ lời chào, khách biết trước khi nói chuyện.
- Bảo mật nhiều lớp. Ghi âm mã hóa khi lưu; đăng nhập bằng mật khẩu + mã 2 lớp; ra lệnh qua điện thoại cần mã PIN.
- Quyền riêng tư. Người gọi lạ không đọc được dữ liệu khách của bạn. Mọi thao tác có nhật ký; xóa dữ liệu một người khi được yêu cầu.
BẮT ĐẦU NHỎ. CHỌN ĐIỀU PHÙ HỢP.
Một khoản đầu tư.
Một ngày làm việc nhẹ hơn.
Gói theo nhu cầu — dùng thử miễn phí, báo giá trong 24 giờ.
- Chọn gói và kênh kết nối theo nhu cầu công việc; các giới hạn cụ thể được ghi trong từng gói.
- Dùng thử trước, thấy hợp mới trả tiền.
- Không hợp đồng dài hạn bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Trợ lý giúp tôi sắp xếp công việc thế nào?
Trợ lý giúp tổng hợp đầu việc, làm rõ thời hạn và việc đang chờ, rồi đề xuất thứ tự để bạn xem xét. Bạn có thể đổi ưu tiên; trợ lý không thay bạn quyết định chuyên môn.
OpSuite AI là gì?
OpSuite AI là trợ lý AI cho chủ doanh nghiệp nhỏ và người phải lo nhiều việc: nghe điện thoại và ghi lời nhắn, trả lời chat, email trong phạm vi bạn cho phép, nhắc việc và báo lại cho bạn. Trợ lý nói tiếng Việt và tiếng Anh, luôn tự giới thiệu là AI.
Trợ lý có nghe điện thoại bằng tiếng Việt và tiếng Anh không?
Có. Trợ lý nghe máy cả ngoài giờ, trả lời từ thông tin bạn đã duyệt (giờ mở cửa, địa chỉ, dịch vụ), ghi lời nhắn và gửi bạn bản tóm tắt sau mỗi cuộc gọi. Khách nói tiếng Anh thì trợ lý chuyển sang tiếng Anh. Không bắt buộc đổi số: có thể chuyển tiếp số hiện tại sang số của trợ lý.
Đăng ký dùng thử thế nào?
Điền form «Đăng ký trải nghiệm miễn phí» ở cuối trang: họ tên, tên doanh nghiệp và số điện thoại hoặc email. Chúng tôi liên hệ trong 24 giờ để tìm hiểu công việc của bạn và thiết lập cùng bạn. Chỉ gọi tự động cho bạn khi bạn tick ô đồng ý.
Trợ lý lấy cập nhật công việc từ đâu?
Từ thông tin bạn cung cấp và các kênh đã được kết nối, cấp quyền như email, chat hoặc lịch. Bạn chọn phạm vi theo dõi; trợ lý không tự đọc những nguồn chưa được cho phép.
Trợ lý theo dõi và báo lại những gì?
Theo những đầu việc và kênh bạn cho phép, trợ lý ghi nhận cập nhật, nhắc hạn và báo việc đang chờ hoặc cần bạn chú ý. Bạn thống nhất thời điểm kiểm tra lại và cách nhận báo cáo.
Ai quyết định thứ tự và cách xử lý công việc?
Bạn quyết định. Trợ lý chuẩn bị bối cảnh và đề xuất; chuyên môn, đánh giá và lựa chọn cuối cùng thuộc về bạn. Thiếu thông tin thì trợ lý hỏi lại thay vì tự kết luận.
Trợ lý có tự hứa hẹn hay tự gửi tin thay tôi không?
Không. Tin nhắn, email và lịch hẹn gửi ra ngoài đều chờ bạn bấm duyệt. Việc về giá, giảm giá, hoàn tiền, hợp đồng bị chặn hẳn — trợ lý chỉ ghi lại và hỏi bạn.
Khách có biết đang nói chuyện với AI không?
Có. Trợ lý luôn tự giới thiệu là trợ lý AI của bạn, không giả làm người, và báo trước là cuộc gọi có ghi âm. Khách muốn gặp người thật thì trợ lý ghi lời nhắn và báo bạn ngay để gọi lại.
Dữ liệu của tôi có an toàn không?
Cuộc gọi có thông báo ghi âm; ghi âm được mã hóa khi lưu. Trang quản lý đăng nhập bằng mật khẩu và mã 2 lớp; ra lệnh cho trợ lý qua điện thoại cần mã PIN. Mọi thao tác có nhật ký, và bạn xóa được toàn bộ dữ liệu của một người khi họ yêu cầu.
Giá bao nhiêu?
Gói theo nhu cầu công việc và các kênh bạn muốn kết nối. Bạn dùng thử miễn phí trước, chúng tôi gửi báo giá trong 24 giờ sau khi trao đổi.
NGÀY LÀM VIỆC MỚI BẮT ĐẦU TỪ ĐÂY
Nhẹ đầu hơn để tiến xa hơn.
Sẵn sàng bứt phá.
- Dùng thử trước khi quyết định
- Chúng tôi hỗ trợ thiết lập cùng bạn
- Giữ cách làm việc và công cụ quen thuộc
Đặt demo 15 phút
Chọn «Demo 15 phút» — chúng tôi liên hệ trong 24 giờ để cùng bạn xem cách sắp xếp việc, theo dõi tiến độ và nhận báo cáo trong một ngày làm việc.
Từ chối liên hệ
Không muốn nhận cuộc gọi/ tin nhắn tự động từ chúng tôi nữa? Nhập số điện thoại hoặc email.